Hukuk Çevirisi: Çeviri Firmalarıyla İşbirliği Kurmanın Önemi

Hukuk dünyası gibi bazı alanlar dil kullanımında hassasiyete büyük önem vermek zorundadır. Her kelime açık olmalıdır; hukuk çevirisi için dikkatlice ifade edilen her cümlenin kesinlikle onaylanması gerekmektedir. Anlam açısından sınırlarınızı genişlettiğinizde risk de giderek artmaktadır.

Kesinlikten bir nebze dahi uzaklaşılması, kazanırken kaybetmeye yol açabilir. Uluslararası alanda bu gibi hassas noktalara gereken özenin gösterilmesi birçok davada başarıyı getirmiştir. Uzmanlığınız ister şirket birleşmeleri ve satın almaları, patentler ve markalar, ister uyumluluk ya da ticaret olsun; mutlaka sizin kontrolünüzde olmayan teslim tarihleriyle uğraşmak zorunda kalırsınız.

Bu gibi önemli hukuk çevirisi projelerinin tamamını şirketinizin tam zamanlı çalışanına bırakmak ilk bakışta uygun maliyetli bir çözüm gibi görünebilir. Fakat bu konuyu tüm yönleriyle incelemek gerekir, çünkü böyle bir uygulama hem gerçek hem mecazi anlamda çok pahalıya mal olabilir.

1. Neden: Yabancı dil bilen çalışanınızın çeviri yaptığı dil, anadili olmayabilir

Çeviri söz konusu olduğunda sadece akıcılığı korumak yeterli değildir. Kültüre özgü ifadeleri ve diğer yerel nüansları fark edebilmesi için çevirmenin kesinlikle hedef dili ana dili olarak konuşması gerekmektedir. Bildiğiniz üzere, bu özellikle tanık ifadeleri gibi metinlerin çevirisinde hayati önem taşır. Hedef dile özgü ifadeleri en iyi anlayan kişi, yine hedef dili ana dili olarak konuşan kişiler olacaktır. Hukuk çevirinizde dilin bu özelliklerini atlamak kabul edilebilir bir risk değildir, zira hatalar ve eksikler firmanızın itibarına zarar verebilir ve çabalarınızı boşa çıkarabilir.

2. Neden: Firmanızın tam zamanlı çalışanı, çeviri için gerekli eğitimi almamış olabilir

Hukuk çevirisi işlerini üstlenecek dil bilimcinin gerekli hukuk eğitimini almış olması gerektiği aşikâr. Dil bilimcinin aynı zamanda projenizin gerektirdiği gibi yerel mevzuatlar, kanunlar ve yönetmeliklere aşinalığı olmalıdır. Bu durum, özellikle şirketlerin ve belgelerinin yoğun bir denetlemeden geçtiği geniş çeviri projeleri için geçerlidir. Firmanızın prestijini ve başarısını en nitelikli kişilere emanet etmek istersiniz. Konuya hakimliğini kanıtlayan sertifikaları bulunmayan ve yalnızca yabancı dil bildiği için çeviri yapan kişilerin hukuk çevirilerini yapması, çevrilen belgelerle ilgili şüphe uyandırabilir.

Firmanızın itibarını korumak ve çevirilerinizin uzman dil bilimciler tarafından yapıldığından emin olmak için uzman bir kadroya sahip bir hizmet sağlayıcısıyla çalışmanız büyük avantaj sağlayacaktır.

3. Neden: Çeviri açısından proje yönetimi yetersiz kalabilir

Dokuz farklı ülkeden 600 dosyanızın olduğunu, belgeler incelendikten sonra tamamının çevrilmesine karar verildiğini ve sürenizin çok kısa olduğunu düşünün. Yabancı dil bilen tam zamanlı çalışanınızın veya stajyerlerinizin bu yükün altından kalkması neredeyse imkansızdır. Bu durumda, avukatlarınızın zamanını davaya hazırlanmak yerine, çeviri işine ayırmasını mı tercih edersiniz? Çeviri projesini yönetecek ve kalitesini kontrol edecek bir proje yöneticisi atamanız da pek mümkün olmayacaktır.

Kısacası böyle bir projeyi kısa bir sürede kendi içinizde tamamlamaya çalışmanız tüm iş akışınızı engelleyecektir. Hukuk çevirisinde en ufak bir hatada bile ciddi sonuçlar ortaya çıkabilir. Daha önce bahsedildiği üzere, belgenin değeri ve geçerliliğinin sorgulanmasının yanı sıra, ceza veya dava durumları oluşabilir. Bu nedenle, şirketinizin asıl işi çeviri olmayan çalışanlarına bu işleri atadığınızda bütün bu kalite risklerinin ve diğer ihtimallerin en küçük ayrıntısına kadar planlanması gerekmektedir. Ancak bu, size tahmin ettiğinizden çok daha fazla maliyetli olacaktır.

Deneyimli bir dil hizmeti sağlayıcısı, hem kaliteyi sağlamak hem de süreci yönetmek gibi hukuk çevirisinin tüm aşamalarına kılavuzluk edebilir. Böylece siz de zamanınızı projenizin diğer önemli konularına ayırabilirsiniz.

4. Neden: Çeviri teknolojileri birçok avantaj sağlar

Çeviride proje yönetimi ve kalite gibi ciddi konularla uğraşmak yerine, bu gibi zorlu projeleri deneyimli dil hizmeti sağlayıcınıza bırakabilirsiniz. Dil hizmeti sağlayıcınız, Hızlıçeviri gibi, çeviri sürecinizi onayladıkları dil uzmanlarının erişebileceği merkezi bir çeviri yönetim sisteminde yöneterek tüm verilerinizi korur. Hızlıçeviri çeviri yönetim sisteminde farklı olarak dilediğiniz kriterlere göre raporlar alabilirsiniz.

Çeviri belleği, daha önce yapılan çevirilerinizle yeni içeriğiniz arasında eşleşmeler olup olmadığını tespit ederek eşleşen çevirilerde önemli oranda maliyet tasarrufu sağlar.

Hukuk çevirisi projelerini düzene koymak için bugün mevcut olan teknolojiler özellikle hukuk uzmanları için oldukça kullanışlı ve avantajlıdır. Çalışanların artmasıyla zamanın verimli kullanılması, değişen zaman çizelgelerine ve içerik hacimlerine daha iyi uyum sağlama, kalite kontrolü ve maliyet kontrolü çeviri teknolojilerinin hukuk çevirisinde başarı için mantıklı bir tercih olmasının sebeplerinden sadece birkaçıdır.

5. Neden: Çeviri firması, gönderdiğiniz proje için ideal yönetim modeline sahiptir

Saygın bir dil hizmeti sağlayıcısı ile çalışmayı tercih etmek maliyet ve zaman açısından en makul stratejiniz olabilir. Şunu da unutmamak gerekir: Yukarıda sıraladığımız avantajlardan faydalanabilmeniz için uzman dil hizmeti sağlayıcınızla uzun vadeli bir işbirliği kurmanız gerekir. Uzun soluklu işbirliği, zamanla size hem zaman açısından hem maliyet açısında daha fazla tasarruf sağlayacaktır.